اذا كانت خاصية الرسائل الخاصة متاحة في ملتقي الصناعات البلاستيكية ، فبإمكان الاعضاء المنتسبين المراسلة فيما بينهم برسائل فورية خاصة .
كيف أستطيع ارسال رسالة خاصة؟
الرسائل الخاصة : عبارة عن رسائل مشابهه لرسائل البريد الالكتروني في عملها ، الا ان هناك اختلافآ بسيطآ وهو ان هذه الرسائل مقتصرة على الاعضاء المنتسبين وتستخدم في مجال المنتدى فقط ، حيث يمكنهم استخدام الابتسامات ، الصور الخارجية ، تنسيق النصوص في الرسائل الخاصة ، وتكون هذه الرسائل خاصة للمرسل والمستلم ولا يستطيع دونهما النظر الى محتوى الرسائل الخاصة ولذلك تم تسميتها بهذا الإسم .
هنالك عدة طرق لاستخدام المراسلة بواسطة الرسائل الخاصة ، إما بواسطة الضغط على عبارة ارسل رسالة خاصة إلى هذا العضو عند استعراض ملف هويته أو من خلال الضغط على هذه الايقونة 
الموجودة اسفل كل مشاركة للعضو المقصود مراسلته .
عند ارسال رسالة خاصة جديدة فلديك الخيار بحفظ نسخة من الرسالة المرسلة في صدوقك الصادر ، هذا الخيار تجده اسفل نموذج كتابة الرسالة الخاصة ضمن الخيارات الاضافية .
كيف يمكنني التعامل مع مجلدات الرسائل الخاصة؟
افتراضيآ سيكون لديك صندوقان في مركز الرسائل الخاصة وهما : الصندوق الوارد ، الصندوق الصادر .
الصندوق الوارد : يحتوي على الرسائل الجديدة المتلقاه والمرسلة اليك ، بحيث يمكنك استعراضها وقرائتها بمعرفة اسم مرسل الرسالة الخاصة ، تاريخ / وقت ارسالها .
الصندوق الصادر : يحتوي على النسخ الاصليه للرسائل الخاصة التي قمت بارسالها وطلبت حفظ نسخه منها اثناء ارسالك للمرسل اليه .
كما يمكنك إنشاء صناديق (مجلدات) أخرى في هذا المركز بالضغط على تعديل المجلدات .
كل من هذه الصناديق تحتوي على خيارات خاصة للتحكم بالرسائل الخاصة ، تستطيع :
- حذف الرسائل الخاصة المقروءة او الغير مرغوبة بالاحتفاظ بها .
- جعل كافة الرسائل الخاصة مقروءة .
- جعل كافة الرسائل الخاصة غير مقروءة .
- نقل الرسائل الخاصة من الصندوق الوارد الى صندوق خاص قمت بانشاءه .
- تحميل الرسائل الخاصة الى جهازك بامتدادات مختلفه ( TEXT ، XML ، CSV ) .
- تمرير الرسالة إلى عضو آخر في المنتدى .
- ارسال رسائل خاصة متعددة دفعة واحده لعدة اشخاص .
بين الفترة والأخرى ستضطر لحذف بعض من رسائلك الخاصة المخزنة ، لان ادارة ملتقي الصناعات البلاستيكية خصصت عدد معين للاحتفاظ بالرسائل الخاصة كحد اقصى ، وعند بلوغ مجموع الرسائل الخاصة المخزنة في كافة الصناديق لهذا الحد لن تتمكن من ارسال واستقبال رسالة جديدة الا بعد حذف البعض من الرسائل المخزنة القديمه منها او الغير مرغوب بها ، ولذلك تبقى مهمتك في مراقبة رسائلك الخاصة بشكل مستمر (ويفضل حذف الرسائل بين الحين والآخر أو تنزيلها في جهازك اذا كنت ترغب في الاحتفاظ بها من خلال الخاصية الموجودة في أسفل صفحة الرسائل(تحميل كافة الرسائل الخاصة على هيئة) .
عند قرائتك رسائلك الخاصة الجديدة فسيكون لديك خيارات متعددة ، إما بالرد على هذه الرسالة الخاصة إلى نفس المرسل أو تمرير هذه الرسالة إلى عضوآ آخر ، وكما يمكنك تمرير هذه الرسالة لعدة أشخاص دفعة واحدة .
كيف بإمكاني تتبع الرسائل الخاصة؟
عند ارسال رسالة خاصة جديدة سيكون بإمكانك تشغيل خاصية متابعة الرسالة الخاصة ، ووظيفتها مراقبة هذه الرسالة لمعرفة إذا استلم المرسل اليه رسالتك الخاصة أم لا ، وعند قراءة المرسل إليه رسالتك الخاصة ستخبرك هذه الخاصية تاريخ ووقت قراءة رسالتك الخاصه ، عمومآ كافة هذه النتائج تجدها في متابعة الرسائل الخاصة .
مركز تتبع الرسائل.
يحتوي على قسمين وهما رسائل غير مؤكدة الإستلام ورسائل مؤكدة الإستلام:
الرسائل الخاصة الغير مؤكدة استلامها تعرض لك كافة رسائلك الخاصة التي قمت بإرسالها ولم تستلم بعد وتقرأ من قبل المرسل إليه ، كما تعرض آخر وقت تواجد به العضو في المنتدى ، ويمكنك حينها إختيار سحب الرسالة المرسلة من صندوق بريده كالتراجع عنها لأي سبب كان بأن تكون مضمونها غير ذات قيمة بعد مرور وقت محدد .. إلخ ، ويمكنك اعادة ارسال هذه الرسالة في حالة سحبها مرة ً اخرى بعد تغيير رأيك اذا كان ذلك مسموحاً من قبل ادارة المنتدى .
الرسائل الخاصة التي تم تأكيد استلامها تعرض لك كافة رسائلك الخاصة التي قمت بإرسالها والتي تم استلامها وقرائتها من قبل الاعضاء المرسلة اليهم ، كما تعرض لك تاريخ ووقت إستلام الرسالة .
عندما تصلك رسالة خاصة جديدة مجرى عليها طلب الإعلام عند القراءة ، فلديك خياران وهما :
- إما فتح الرسالة بواسطة الضغط على عنوانها والموافقة على إعلام المرسل على قرائتك رسالته الخاصة .
- أو فتح الرسالة بواسطة الضغط على (فتح خفي) وهذا سيمكنك من قراءة الرسالة دون أن يعرف المرسل أو مركز المتابعة بقرائتك لها .
